Envios

Um envio entrega registos — incluindo conjuntos completos — a uma equipa de outra organização, juntamente com os campos, ficheiros e identificadores que optar por incluir. Mantém os originais; a equipa destinatária recebe cópias das quais passa a ser proprietária.

Antes de começar

Função: Administrador de equipa
Módulo: Envios

Os envios também requerem uma ligação ativa cuja direção permita à sua equipa enviar para o destinatário.

Três tarefas abrangem quase tudo: compor e enviar, receber e recuperar um envio que falhou. As definições dos estados e o ciclo de vida completo encontram-se em A página Envios, abaixo das tarefas.

Compor um envio

Resultado: um envio remetido para uma equipa parceira, no estado A aguardar resposta.

Inicie um rascunho. Clique em Novo envio na página Envios ou selecione registos em qualquer área do DICE e utilize Adicionar ao envio na barra de ações em massa, que permite adicionar a um envio existente ainda não enviado ou iniciar um novo. Atribua-lhe um Nome e, opcionalmente, uma Descrição — contexto que a equipa destinatária poderá ver.
Escolha o destinatário. O seletor apresenta as equipas ligadas. Uma equipa para a qual a ligação não permite enviar encontra-se desativada e indica o motivo. Se ainda não tiver ligações, configure primeiro uma.
Crie o manifesto. Utilize Adicionar registos para pesquisar os registos da sua equipa ou digitalizar um identificador. Um registo só pode estar num envio ativo: os registos já enviados ficam ocultos e os registos retidos por outro envio ativo são apresentados, mas não podem ser selecionados, com uma ligação para o envio que os retém.
Reveja o que será transferido. Utilize Personalizar em cada item para escolher exatamente que Campos, Ficheiros e Identificadores são incluídos. Num conjunto, pode incluir ou excluir peças individuais e escolher os recursos de cada peça — excluir uma peça omite tudo o que nela está instalado, e as peças excluídas permanecem com a sua equipa para serem transferidas separadamente. As alterações são guardadas automaticamente.

Os campos, ficheiros e identificadores privados são excluídos automaticamente e nunca podem ser incluídos, independentemente do que selecionar aqui.
Opcionalmente, assinale um registo principal — o item em destaque, apresentado com o seu próprio cartão de resumo. Este permanece no manifesto se, mais tarde, utilizar Remover como principal.
Envie. Clique em Enviar envio.

Resultado esperado: o estado muda para A aguardar resposta — «A aguardar que a equipa destinatária reveja e responda.»

Receber um envio

Resultado: os registos do remetente são copiados para a sua equipa, ou o envio é devolvido ou recusado.

Um envio recebido que necessite de revisão disponibiliza as opções Aceitar, Pedir alterações e Rejeitar. Antes de decidir, consulte a pré-visualização — «O que irá receber» — que apresenta uma linha por cada registo que o envio criaria. Expanda uma linha para ver o registo tal como a respetiva página ficará depois de aceitar: a miniatura, o nome e a descrição, seguidos dos respetivos Dados, Ficheiros e Identificadores, que se tornam dados próprios da sua equipa quando aceita. Os certificados assinalados como Através da proveniência são apresentados através da proveniência após a aceitação e não são copiados como dados da sua equipa. Abra qualquer ficheiro para o pré-visualizar junto ao respetivo Registo de transações e utilize Ver proveniência para explorar a origem do registo.

Aceitar — o ponto sem retorno. A caixa de diálogo avisa que a aceitação inicia imediatamente o processamento: são criadas na sua equipa cópias dos registos, campos, ficheiros e identificadores incluídos, e os identificadores DUST são registados na sua organização.
Pedir alterações — devolve o envio ao remetente para edição. É obrigatório indicar um motivo para que o remetente saiba o que corrigir. O remetente edita o manifesto e utiliza Reenviar envio.
Rejeitar — nada é copiado para a sua equipa. O remetente mantém os respetivos registos e pode iniciar posteriormente um novo envio. Pode ser incluída uma nota opcional.

Após a aceitação

A aceitação inicia o Processamento: estão a ser criadas cópias e todos os itens são enviados em conjunto. A página é atualizada automaticamente e pode sair em segurança — o processamento termina de forma autónoma.

Quando estiver concluído:

Equipa destinatária — os registos copiados passam a pertencer-lhe. Selecione os registos recebidos na página do envio para os organizar com Mover para pasta e Adicionar à categoria. O Registo de transações de cada registo recebido abre com uma entrada Recebido através de Envio e prossegue com o histórico divulgado pelo remetente — a vinculação original, as digitalizações e as entradas registadas, com as pessoas e datas originais — para que a história do item não seja interrompida na passagem de mãos. O cabeçalho do registo indica de quem foi recebido; não nomeia a pessoa que aceitou o envio como seu criador.
Equipa remetente — o envio torna-se o seu comprovativo: um registo do que enviou e de quando o fez. Os seus registos de origem são assinalados como enviados — a organização destinatária passa a trabalhar a partir da respetiva cópia, e os seus nunca mais podem ser enviados. Os seus originais permanecem editáveis, mas as alterações só chegam às cópias do destinatário através de um envio explícito de divulgação — consulte Divulgações. A transferência propriamente dita fica registada permanentemente na linhagem do Fabric dos registos de ambas as partes.

Se o processamento falhar

O processamento é integral: ou tudo é processado ou nada é processado. Se falhar, o envio apresenta «Falha no processamento» e o último erro: nada foi criado na equipa destinatária e a falha foi revertida sem deixar alterações.

O Administrador de equipa de qualquer uma das partes pode recuperá-lo — o remetente e o destinatário dispõem das mesmas duas ações:

Tentar novamente — executa novamente o processamento no mesmo envio aceite.
Abandonar — desiste da tentativa aceite e liberta os respetivos registos para que possam ser enviados novamente. É obrigatório indicar um motivo, que fica registado no histórico do envio.

Apenas a equipa remetente pode então utilizar Iniciar novo envio, que cria um novo rascunho a partir do manifesto deste envio para que possa ajustá-lo e enviá-lo novamente sem ter de recriar a lista de itens. Esta opção está disponível em qualquer envio interrompido — rejeitado, cancelado, abandonado ou com falha.

Cancelar um rascunho

Um envio ainda não remetido pode ser cancelado a qualquer momento. A caixa de diálogo «Cancelar este envio?» confirma as consequências: o rascunho e o respetivo manifesto são eliminados, e os seus registos não são afetados.

Cancelar um envio remetido

O cancelamento não se limita aos rascunhos. Um Administrador de equipa da equipa remetente também pode retirar um envio que esteja:

A aguardar resposta — enviou-o e o destinatário ainda não tomou nenhuma medida.
Alterações pedidas — o destinatário devolveu-o e prefere retirá-lo em vez de o rever.

A mesma ação Cancelar envio aparece na página do envio, com uma confirmação que explicita a diferença: o envio será interrompido antes de a equipa destinatária o aceitar, e os seus registos não serão afetados. O cancelamento liberta os registos de origem, permitindo que sejam incluídos num novo envio.

Quem pode fazer o quê

Cada ação abaixo requer também a função de Administrador de equipa na equipa indicada na coluna Quem.

Ação	Disponível quando o estado é	Quem pode fazê-la
Editar o manifesto, Enviar / Reenviar	Rascunho, Alterações pedidas	Equipa remetente
Cancelar	Rascunho, A aguardar resposta, Alterações pedidas	Equipa remetente
Aceitar, Pedir alterações, Rejeitar	A aguardar resposta	Equipa destinatária
Tentar novamente	Falha no processamento	Qualquer uma das equipas
Abandonar	Falha no processamento	Qualquer uma das equipas
Iniciar novo envio (a partir deste manifesto)	Rejeitado, Cancelado, Abandonado, Falha no processamento	Equipa remetente

A página Envios

A página tem dois separadores:

Enviados — envios que a sua equipa está a remeter, filtráveis por Todos, Rascunhos, Em trânsito e Concluídos.
Recebidos — envios que outras organizações remetem à sua equipa, filtráveis por Todos, A rever, Em processamento e Recebidos.

A página Envios no separador Enviados, com uma lista de cada envio, a respetiva equipa destinatária, o distintivo de estado e o número de itens no manifesto — Cada linha apresenta a outra equipa, o estado do envio e o número de itens no respetivo manifesto. Os separadores Enviados e Recebidos têm, cada um, os seus próprios filtros de estado.

Cada envio tem um estado: Rascunho, A aguardar resposta, Alterações pedidas, Em processamento, Concluído, Rejeitado, Cancelado, Falha no processamento (nova tentativa em curso) ou Abandonado. Um indicador de progresso na página de detalhe acompanha o avanço por Rascunho → Enviado → Em processamento → Concluído.

O ciclo de vida de um envio. A equipa destinatária pode aceitar, rejeitar ou solicitar alterações; após uma falha na transferência, pode tentar-se novamente ou abandonar, e um envio ainda não aceite pode ser cancelado.

Ler este ciclo de vida como texto

Percurso principal: Rascunho → enviar → A aguardar resposta → aceitar → A processar → automático → Concluído.
A equipa destinatária solicita alterações: A aguardar resposta → Alterações solicitadas; em seguida, editar e reenviar faz regressar o envio a Rascunho.
Cancela antes de receber uma resposta: Rascunho ou A aguardar resposta → Cancelado. Isto termina o envio.
A equipa destinatária rejeita-o: A aguardar resposta → Rejeitado. Isto termina o envio.
A transferência falha durante o processamento: A processar → Falha no processamento (nova tentativa em curso). A partir daí, tentar novamente faz regressar o envio a A processar, enquanto abandonar o termina como Abandonado.

Mensagens

Cada envio tem um painel de Mensagens no qual ambas as partes podem publicar. Qualquer pessoa da outra equipa pode ler o que publicar nesse painel. As respostas — rejeições, pedidos de alteração e abandonos — também aparecem aqui com as respetivas notas.

LigaçõesA ligação entre equipas através da qual um envio é transferido — a direção controla quem pode enviar.

FabricOnde a transferência fica registada como linhagem permanente em ambas as partes.

DivulgaçõesEnvie atualizações posteriores dos seus registos de origem para a equipa destinatária.

ConjuntosEnvie um conjunto e as respetivas peças em conjunto, ou separe primeiro as peças.

Transferir comprovativos

Escolha Transferir comprovativo num envio para guardar um PDF com o estado atual, as informações do remetente e do destinatário visíveis para si, as mensagens de estado, o manifesto dos registos e os detalhes dos registos e registos de transações permitidos. Um envio pendente utiliza os instantâneos da cópia oferecida e das divulgações. Os outros estados incluem os registos a que pode atualmente aceder. Os comprovativos do destinatário não expõem conteúdos ocultos de rascunhos; os comprovativos do remetente não expõem registos exclusivos do destinatário.

Os dados privados são excluídos por predefinição. Quando a sua equipa é proprietária de registos acessíveis, pode optar por incluir os respetivos dados privados; cada página apresenta então a indicação Propriedade exclusiva com o nome da sua organização. Os instantâneos oferecidos de envios pendentes continuam sujeitos às regras de divulgação existentes do envio. As datas utilizam o fuso horário do navegador com os desvios em relação a UTC.

O PDF inclui a data e hora de geração e uma ligação QR ao envio. É um instantâneo sem assinatura, e transferi-lo não acrescenta uma entrada ao registo de transações. Consulte Transferir comprovativos para obter informações sobre os comprovativos de ficheiros e registos.

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