Começar a utilizar o DICE

O DICE mantém um único registo digital — um Registo — para cada item físico que lhe interessa. No final desta página, terá criado uma pasta, criado o seu primeiro Registo dentro dela e terá esse Registo aberto à sua frente.

Antes de começar

Função: Membro da equipa

A sua conta DICE é disponibilizada pela sua organização: alguém envia-lhe um convite, adiciona-o a uma Equipa e o utilizador inicia sessão através do fornecedor de identidade da sua organização. Não existe registo self-service. Se ainda não tiver um convite, a página inicial tem uma ligação Contactar Vendas; se tiver sido convidado, mas não conseguir entrar, consulte Iniciei sessão, mas não vejo a minha organização.

Abra o URL do DICE num navegador. A página inicial recebe-o com a mensagem Bem-vindo de volta.
Clique em Iniciar sessão e autentique-se com o serviço de início de sessão da sua organização.
É encaminhado para a página Início da aplicação. Em visitas posteriores, uma sessão ativa apresenta Ir para a aplicação em vez de Iniciar sessão.

Escolher a organização e a equipa

Tudo o que faz no DICE acontece dentro de um contexto: uma organização e uma equipa dentro dela. Os Registos, as pastas e as permissões pertencem todos a uma equipa.

Se a sua conta tiver acesso a mais do que um contexto e ainda não tiver nenhum selecionado, o DICE apresenta a página Selecionar a organização e a equipa após o início de sessão. Escolha uma organização, escolha uma equipa e clique em Continuar. Pode alterar esta opção em qualquer altura — consulte Alterar o contexto mais tarde.

Criar a primeira pasta

Cada Registo encontra-se exatamente numa pasta, pelo que deve criar uma pasta antes de criar um Registo.

Abra Pastas na barra lateral.
Clique em Nova pasta. Se a sua equipa ainda não tiver pastas, a página convida-o a «Criar a primeira pasta».
Na caixa de diálogo Criar uma pasta, introduza um nome e clique em Criar. A sugestão recomenda: «Utilize um nome curto e específico para que seja fácil localizar a pasta mais tarde.»

A página Pastas, que apresenta a hierarquia de pastas de uma equipa, com um botão Nova pasta no cabeçalho da página — É na página Pastas que se encontra o botão Nova pasta. Cada pasta que criar aqui torna-se uma possível localização para um Registo.

Criar o primeiro registo

Clique em Novo Registo na barra lateral. É aberta a página Criar um novo Registo.
Em Detalhes, introduza um Nome (obrigatório) e, opcionalmente, uma Descrição.
Escolha uma Pasta (obrigatório). Sempre que possível, o DICE preenche previamente a pasta utilizada mais recentemente — procure o distintivo Utilizada pela última vez no seletor de pastas.
Clique em Criar Registo.

O formulário Criar um novo Registo com o campo Nome preenchido, uma Descrição e uma pasta escolhida no seletor Pasta — O formulário Novo Registo. Nome e Pasta são os únicos campos obrigatórios — tudo o resto pode ser adicionado mais tarde.

Resultado esperado: é apresentada uma confirmação «Registo criado» e o DICE abre a página de detalhes do novo Registo, que mostra os respetivos campos, ficheiros, identificadores e histórico. É nessa página de detalhes que passará a maior parte do tempo; consulte Registos.

Se for aberta a Criação rápida

Quando a Criação rápida está ativada, Novo Registo inicia um fluxo curto de dois passos em vez do formulário completo:

Adicionar uma fotografia — tire ou carregue uma fotografia do item, ou escolha Ignorar fotografia. A fotografia é anexada ao novo Registo e definida como a respetiva miniatura.
Atribuir um nome e arquivar — introduza um Nome, escolha uma pasta e clique em Criar.

Se precisar dos campos disponibilizados pelo formulário completo — Descrição, Modelo, campos personalizados — escolha Adicionar detalhes/formulário completo no segundo passo. Esta opção encaminha-o para a mesma página Criar um novo Registo descrita acima.

Escolher um modelo

O formulário completo tem um Modelo opcional. Um modelo preenche previamente o formulário com uma secção Campos do Registo — um conjunto reutilizável de definições de campos que a sua equipa gere em Registos > Modelos. Sem um modelo, obtém uma secção Campos personalizados, na qual pode adicionar campos livremente. Ambas as opções são abordadas em Registos.

Vincular um identificador ao Registo

Um Registo só se torna útil no terreno quando um Identificador físico no item remete para ele. A vinculação é a tarefa seguinte à criação de um Registo e o procedimento depende do que se encontra no item.

Comece da mesma forma para qualquer um dos procedimentos: na página de detalhes do Registo, localize o cartão Identificadores e clique em Vincular. O scanner abre no modo de vinculação — «Digitalize o identificador para o vincular a este registo.» Um seletor segmentado na parte superior do scanner seleciona o método de entrada: DUST, Câmara ou Manual.

Vincular o primeiro identificador DUST

Antes de começar

Dispositivo: Dragon ou Loupe

Uma marcação DUST só pode ser lida por hardware de digitalização DUST. A câmara de um navegador não consegue lê-la, nem o modo Câmara, que descodifica códigos QR, códigos de barras e símbolos Data Matrix.

O Dragon liga-se a um computador através do respetivo cabo USB. Num iPhone, é utilizado em alternativa um Loupe específico para o modelo, que se fixa sobre a câmara do telemóvel.

Ligue o scanner. O Dragon liga-se ao computador por USB — utilize uma porta direta em vez de um concentrador sem alimentação. Um Loupe fixa-se a uma capa MagSafe compatível sobre a câmara do telemóvel para a qual foi concebido.
Permita o acesso à câmara quando o navegador o solicitar. O scanner DUST efetua a leitura através do fluxo de processamento da câmara do navegador, pelo que uma permissão de câmara bloqueada impede o seu funcionamento.
Selecione DUST no seletor de modo do scanner. Este é o único modo capaz de ler uma marcação DUST.
Escolha um Modo de indexação: Verificar + Identificar («Este DUST pode ser verificado em relação a um registo e identificado a partir de qualquer digitalização») ou Não pode ser identificado («Este DUST só pode ser verificado em relação ao registo ao qual foi vinculado»).
Aponte o scanner para a marcação e prima Digitalizar, ou toque na barra de espaço.

Resultado esperado: é apresentada a mensagem Vinculado com êxito! e o novo identificador aparece no cartão Identificadores do Registo.

Após a primeira digitalização bem-sucedida, vale a pena ajustar a vista. As Definições do scanner permitem-lhe escolher o scanner DUST ligado que pretende utilizar e ajustar o retículo que o DICE sobrepõe para o ajudar a centrar a marcação — Mostrar retículo, Cor do retículo, Estilo do retículo, Combinar retículo e Ecrã inteiro. Se o scanner não for detetado, verá Scanner não ligado com sugestões de recuperação. Todas estas opções são abordadas em Identificadores e digitalização.

Vincular um código QR, código de barras ou etiqueta NFC

Não é necessário hardware especial.

Selecione Câmara para ler o código com a câmara do dispositivo, ou Manual para colar, escrever ou utilizar um scanner HID/Bluetooth («Introdução manual — Cole, escreva ou utilize um scanner HID/Bluetooth.»).
No modo Câmara, alinhe o código no ecrã. No modo Manual, escolha o tipo de identificador — Código QR, Código de barras, Data Matrix ou NFC —, introduza o valor e prima Enter.
O DICE apresenta uma caixa de diálogo de confirmação — por exemplo, Confirmar vinculação de QR — com o Valor detetado e uma Descrição da etiqueta opcional, para que possa «Rever o valor digitalizado antes de o vincular a este registo». Confirme-o.

Resultado esperado: é apresentada a mensagem Vinculado com êxito! e o identificador aparece no Registo.

O scanner do DICE com o seletor dos modos DUST, Câmara e Manual acima da área de visualização da câmara — O seletor de modo determina o leitor utilizado pelo DICE. DUST lê uma marcação DUST; Câmara descodifica códigos QR, códigos de barras e Data Matrix; Manual aceita texto introduzido ou dados de um scanner que emula um teclado.

Problemas prováveis

O pedido de acesso à câmara nunca apareceu ou o scanner indica que o navegador bloqueou o acesso. Clique no ícone de câmara/cadeado na barra de endereço, permita o acesso à câmara para esta página e volte a carregá-la. Passos completos: O scanner indica que o acesso à câmara foi recusado.
Iniciou sessão, mas não é apresentada nenhuma organização. Verifique o endereço de e-mail com o qual iniciou sessão e, em seguida, aceite o convite apresentado no ecrã. Consulte Iniciei sessão, mas não vejo a minha organização.
Uma entrada da barra lateral mencionada nesta página não está disponível. Os módulos são ativados por organização e algumas entradas estão limitadas em função da função do utilizador. Consulte Porque não vejo a funcionalidade X?.

Alterar o contexto mais tarde

O seletor de contexto encontra-se na barra superior da aplicação e apresenta sempre a organização e a equipa atuais. Clique nele para abrir um painel com:

Contexto atual — a organização e a equipa ativas. Um ícone de escudo assinala os contextos nos quais é administrador.
Mudar de organização — todas as organizações às quais pertence. Ao escolher uma, é também selecionada uma equipa predefinida nessa organização.
Mudar de equipa — as equipas às quais tem acesso na organização atual.

A mudança de contexto altera tudo o que vê: as listas de registos, as pastas e a atividade refletem a equipa ativa.

Aspeto e idioma

Tanto a página inicial como a aplicação disponibilizam um seletor de tema, e o menu do utilizador tem um submenu Idioma. Ambas as escolhas são aplicadas imediatamente e ficam memorizadas. Consulte Navegar no DICE.

Próximos passos

Navegar no DICEEncontre uma tarefa: a barra lateral, o Início, o seletor de contexto e o menu Ajuda.

RegistosCampos, ficheiros, modelos, arquivo e a página de detalhes do registo.

Identificadores e digitalizaçãoVincule, verifique e identifique com DUST e outros tipos de identificador.

Conceitos fundamentaisO modelo mental subjacente aos Registos, aos Identificadores e a tudo o que é construído sobre estes.

Partilha e acessoPartilhe registos e pastas com outras equipas.

Resolução de problemasEncontre a solução por sintoma — início de sessão, digitalização, envios e atualizações.

Comunicar um problema na documentação