Registos

Um registo é o registo digital de um item físico. Contém os campos de dados, ficheiros e identificadores do item, as relações com outros registos e um histórico completo de eventos. Tal como indica o estado vazio da lista de registos: «Cada registo contém os identificadores, os ficheiros e o histórico de um item.»

Tudo o que um Registo contém relativamente a um item físico. Os mesmos compartimentos aparecem como cartões na página de detalhes do registo.

Ler esta anatomia como texto

Cabeçalho — identidade: o nome e a descrição do item, quem o criou e quando.
Dados — campos tipificados, provenientes de um Modelo ou personalizados para este Registo. Por exemplo, a liga e o lote de fusão.
Identificadores — as marcas físicas vinculadas a este Registo, como uma marca DUST ou um código QR. A digitalização de uma delas direciona para aqui.
Ficheiros — documentos e conteúdos multimédia anexados ao Registo, com carregamento retomável.
Relações — ligações a outros Registos relacionados, como um registo de lote.
Parte de — o Conjunto no qual este Registo está instalado.
Registo de transações — todos os eventos do Registo, conservados para sempre: criação, edição, vinculação, envio, entre outros.

Consultar e pesquisar registos

Abra Pesquisar na barra lateral para ver os registos da sua equipa. Pode:

Pesquisar por nome através da caixa Pesquisar registos….
Alternar entre Vista de tabela e Vista de cartões.
Mudar a página para Ficheiros para pesquisar ficheiros em vez de registos (Pesquisar ficheiros) ou para Campos para pesquisar registos pelos valores dos respetivos campos de dados (Pesquisar campos).

A página Pesquisar registos, com uma lista de registos que apresenta os respetivos identificadores, pasta, proprietário e última atualização — A página Pesquisar apresenta os registos da sua equipa, com os respetivos identificadores, pasta e proprietário.

Filtros

O controlo Filtros de registos disponibiliza:

Âmbito: Todos os registos, Criados por mim ou A minha equipa.
Sem categoria — registos que ainda não pertencem a nenhuma categoria. Este âmbito só é apresentado nas organizações que o tenham ativado; consulte Categorias.
Incluir arquivados — por predefinição, os registos arquivados estão ocultos e, quando são apresentados, têm um emblema Arquivado.
Transferidos: Todos, Apenas enviados ou Ocultar enviados — os registos que saíram da sua equipa num envio têm um emblema Enviado. Consulte Envios.
Repor filtros para voltar às predefinições.

Os registos que outras equipas partilharam consigo não constam desta lista — encontram-se em Partilhados, na barra lateral. Consulte Partilha e acesso.

Pesquisar por campo

Mude a página Pesquisar para Campos para encontrar registos com base no conteúdo dos respetivos campos de dados, em vez de os pesquisar pelo nome.

Cada linha de condição tem três partes: o nome de um campo, um operador (Contém, É igual a ou Regex) e um valor. Deixe o nome do campo em branco (Qualquer campo) para procurar correspondências em todos os campos de um registo; deixe o valor em branco (Qualquer valor) para encontrar registos que simplesmente tenham esse campo. Adicionar condição permite combinar até oito condições, sendo necessário que um registo satisfaça todas para ser apresentado.

Clique em Pesquisar para executar a pesquisa. Cada resultado apresenta os respetivos Campos correspondentes — os campos e valores que satisfizeram as suas condições — e as condições são incluídas no endereço da página, pelo que pode adicionar uma pesquisa útil aos favoritos ou partilhá-la através de uma ligação. Os campos marcados como privados só produzem correspondências para a equipa proprietária do registo; as outras equipas nunca os veem nos resultados da pesquisa por campos.

Criar um registo

Clique em Novo registo na barra lateral para abrir Criar um novo registo. Introduza um Nome (obrigatório), escolha uma Pasta (obrigatório), adicione opcionalmente uma Descrição e selecione opcionalmente um Modelo. Em seguida, preencha os campos e clique em Criar registo. Pode consultar as instruções completas em Introdução.

A página de detalhes do registo

Uma página de detalhes de um registo que apresenta campos de dados, a integração num conjunto, um identificador QR vinculado e o registo de transações — A página de detalhes de um registo: campos, linhagem, ficheiros e o registo permanente de transações — com faixas para tudo o que estiver em curso, como um envio pendente.

Ao abrir um registo, é apresentado tudo o que lhe diz respeito:

Cabeçalho — o nome, a descrição, o proprietário e a miniatura do registo. As ações permanecem visíveis ao deslocar a página; uma miniatura compacta e o nome do registo aparecem quando a secção superior deixa de estar visível: Vincular adiciona um identificador e Capturar adiciona uma fotografia. No computador, Partilhar também está disponível diretamente e os botões de ação permanecem alinhados à direita quando aparecem a miniatura compacta e o nome do registo. Selecionar adiciona o registo à seleção em lote; Selecionado remove-o dessa seleção. Este botão está sempre visível no telemóvel e aparece no computador quando há espaço suficiente. A seleção em lote também está disponível em Mais, juntamente com as ações de página pública e administração, além da partilha no telemóvel. No telemóvel, o botão Registo nesta barra abre o Registo de transações, e Registar uma transação também está em Mais. Detalhes apresenta o criador e as datas e horas de Criação / Atualização. No telemóvel, o respetivo botão de informações fica junto ao nome do registo, incluindo no cabeçalho compacto. O estado de envio e de arquivo permanece visível acima da linha de ações. Capturar abre a câmara num telemóvel ou um visor num computador; reveja a fotografia antes de a anexar.
Dados — os campos de dados do registo (ver abaixo).
Identificadores — os identificadores vinculados ao registo, com um botão Vincular para adicionar mais. Clique num identificador para o ver, editar o respetivo nome e descrição, Verificar ou Desvincular. O respetivo Registo de transações é apresentado ao lado da pré-visualização no computador e por baixo no telemóvel. Consulte Identificadores e digitalização.
Ficheiros — as coleções pequenas aparecem como uma lista compacta com miniaturas ou ícones de ficheiros e Carregar. As coleções mistas maiores são agrupadas em Imagens e multimédia e Documentos e ficheiros. A pesquisa e a ordenação (Mais recentes primeiro, Mais antigos primeiro, Nome (A–Z), Nome (Z–A)) aparecem quando existem mais de seis ficheiros. Os carregamentos interrompidos podem ser retomados (Retomar carregamento). Clique num ficheiro para o pré-visualizar — imagens, vídeo, áudio, PDF, CSV, JSON, ficheiros de correio eletrónico e ficheiros de texto como .txt, logs e Markdown abrem no visualizador; os restantes tipos oferecem a opção de transferir. Quando um registo recebe a primeira imagem — independentemente da forma como foi adicionada — a DICE propõe essa imagem como miniatura do registo, podendo escolher Definir miniatura ou Ignorar; nada muda até fazer uma escolha.
Relações — ligações entre registos pertencentes à mesma equipa, com Adicionar para criar ligações e Editar quando existem ligações. Consulte Relações.
Parte de — «Onde este registo está instalado — fora do respetivo conteúdo»: os conjuntos nos quais este registo está inserido. Consulte Conjuntos.
Registo de transações — o feed de eventos do registo, com a opção Ver eventos para consultar tudo o que alguma vez lhe aconteceu. Selecione um identificador ou uma etiqueta numa entrada para abrir os respetivos detalhes sem sair do registo de transações, tal como pode pré-visualizar um ficheiro anexado. As pré-visualizações de etiquetas mostram os identificadores que contêm e uma ligação ao rolo. As pré-visualizações de ficheiros e identificadores utilizam o mesmo agrupamento de transações: Ficheiro ou Identificador apresenta os eventos relevantes, enquanto Todos apresenta o registo de eventos do registo. Cada evento mantém todos os anexos visíveis, pelo que uma entrada de receção permanece igual ao mudar de ficheiro. As alterações apenas à miniatura aparecem como Miniatura atualizada. Consulte Atividade.
A visualizar — indicadores de presença que mostram quem está a consultar este registo neste momento (incluindo O utilizador).

Transferir comprovativos

Escolha Transferir comprovativo no menu de ações de um ficheiro ou Comprovativo na respetiva pré-visualização para guardar um PDF. Inclui os metadados do ficheiro, a soma de verificação SHA-256 guardada (ou um aviso de indisponibilidade), informações sobre o registo associado, entradas permitidas do registo de transações e uma ligação QR ao registo. As miniaturas dos registos e dos ficheiros ajudam a identificar cada elemento; os ficheiros sem uma miniatura utilizável apresentam um ícone de ficheiro. Compare a soma de verificação com o SHA-256 do seu ficheiro local através da ferramenta offline que preferir.

Para obter um comprovativo completo do registo, escolha Mais → Transferir comprovativo. São acrescentados os campos do registo, identificadores e etiquetas, ficheiros e respetivas somas de verificação, organização, informações do conjunto, relações, linhagem e o registo de transações permitido.

Os comprovativos utilizam valores de campos e descrições de eventos legíveis, com os ID de referência apresentados num tamanho menor. As datas utilizam o fuso horário do navegador e indicam o desvio em relação a UTC. A exportação identifica pelo nome a Org. e a Equipa requerentes.

Os dados privados são excluídos por predefinição, incluindo as entradas do registo de transações relacionadas com campos, ficheiros ou identificadores privados. Na equipa proprietária, os utilizadores autorizados podem escolher Sem dados privados ou Incluir dados privados antes de transferir. Um ficheiro privado requer a segunda opção. As exportações com dados privados apresentam Propriedade exclusiva — [nome da organização] no topo e no fundo de cada página. Esta escolha não concede acesso a registos que não possa consultar de outra forma.

Os comprovativos são instantâneos datados e sem assinatura das informações visíveis para si na equipa selecionada no momento da geração. Preservam a atribuição registada dos eventos e as respetivas retiradas; não são assinaturas digitais nem uma verificação independente das declarações registadas. As ligações e os códigos QR requerem acesso à DICE. Guarde o PDF juntamente com os ficheiros transferidos ao manter um arquivo local ou partilhá-lo fora da DICE. Transferir um comprovativo não cria uma entrada no registo de transações.

Campos

Campos de modelo e campos personalizados

Os Campos de modelo provêm do modelo escolhido durante a criação; são apresentados num grupo Campos de modelo e asseguram a consistência entre registos do mesmo tipo.
Os Campos personalizados são adicionados individualmente a cada registo. No cartão de dados, mude para o modo Editar e utilize Adicionar campo — os novos campos são «Adicionados ao fim da lista». Também pode Reordenar os campos e Guardar ordem.

Tipos de campo

Um campo tem um nome, um tipo e um valor. Tipos disponíveis: Texto, Texto longo, Número, Booleano, Data, Data e hora, Duração, Hora, Intervalo de datas, Etiquetas, Seleção, Seleção múltipla, E-mail, Telefone, URL, JSON, Áudio, Documento, Ficheiro, Imagem, PDF e Vídeo. Os campos de tipos de ficheiro (Áudio, Documento, Ficheiro, Imagem, PDF e Vídeo) permitem anexar um ficheiro do registo ou um novo carregamento.

Campos obrigatórios e privados

Ao editar um campo, pode marcá-lo como:

Obrigatório — «Tornar este campo obrigatório».
Privado — «Ocultar este campo nas vistas partilhadas». Os valores dos campos privados permanecem visíveis para a equipa proprietária, mas não são disponibilizados às equipas com as quais o registo é partilhado.

Arquivar e restaurar dados de campos

Eliminar um campo arquiva-o em vez de o destruir. O cartão de dados tem uma secção Campos arquivados, na qual cada campo arquivado apresenta a data em que foi arquivado e disponibiliza a opção Restaurar. Os campos privados arquivados mantêm o respetivo marcador Privado.

Os ficheiros e identificadores também podem ser arquivados e tornados privados

Uma miniatura criada a partir de um Recurso privado fica oculta para os utilizadores que não possam ler esse Recurso. O Registo de transações também oculta os eventos relativos a Identificadores que o utilizador não possa ler, incluindo valores e descrições registados antes de o Identificador ter sido tornado privado. A Equipa proprietária mantém o acesso.

No menu de ações de um ficheiro, pode:

Definir como miniatura — utilizar uma imagem como miniatura do registo.
Tornar privado / Tornar público — os ficheiros privados ficam ocultos nas vistas partilhadas. «Os ficheiros só podem ser tornados privados pela organização proprietária do registo.»
Arquivar ficheiro / Restaurar ficheiro — os ficheiros arquivados são movidos para uma lista Ficheiros arquivados no registo, na qual cada entrada apresenta a respetiva data de arquivo e um botão Restaurar.
Associar ao campo — vincular o ficheiro a um campo de dados ou criar um novo campo de imagem para o ficheiro.
Transferir.

De igual modo, os identificadores podem ser desvinculados na caixa de diálogo do identificador (Desvincular — «Esta ação removerá o identificador deste registo. Não é possível anulá-la.»).

Editar um registo

Escolha Editar registo no menu Mais ações do registo para abrir a caixa de diálogo Editar registo — «Atualize o nome e a descrição do registo.» — e, em seguida, selecione Guardar. Os valores dos campos são editados diretamente no modo Editar do cartão de dados.

Arquivar e restaurar um registo

Na página do registo, abra Mais ações e escolha Arquivar.
O registo passa a apresentar uma faixa com a mensagem «Este registo está arquivado.» e a explicação «Por predefinição, os registos arquivados ficam ocultos das listas de registos e dos resultados de pesquisa. O registo não é eliminado; os respetivos detalhes, ficheiros e ligações são preservados e pode ser restaurado.»
Para o recuperar, abra o registo arquivado (utilize o filtro Incluir arquivados para o encontrar) e escolha Restaurar. É apresentada a confirmação «Registo restaurado».

Modelos

Os modelos permitem reutilizar definições de campos em vários registos.

Utilizar um modelo: selecione um no menu pendente Modelo ao criar um registo; os respetivos campos são apresentados já preenchidos em Campos do registo. Se o modelo selecionado contiver tipos de campo que a sua aplicação não consiga apresentar, o formulário mostra um aviso — ainda assim, pode criar o registo sem esse modelo.
Gerir modelos: abra Modelos de registo na barra lateral. Pesquise por nome ou descrição, ou clique em Novo modelo para abrir Criar um novo modelo — «Os modelos permitem reutilizar definições de campos de registos em vários registos.» O estado vazio convida-o a «Criar o seu primeiro modelo». Os modelos também são criados automaticamente quando importa registos de um ficheiro CSV; consulte Importar.

Registos enviados e bloqueados (faixas de envio na página do registo): Envios
Derivar novos registos a partir de um registo existente: Divisão
Rever atualizações divulgadas pelas fontes de um registo: Divulgações
Linhagem e proveniência dos registos: Fabric

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