Identificadores e digitalização
Um identificador é um marcador físico vinculado a um Registo, permitindo associar o item físico ao respetivo registo digital. O DICE suporta cinco tipos de identificador:
| Tipo | Descrição |
|---|---|
| Etiqueta DUST | Uma etiqueta DUST Identity lida oticamente por um scanner DUST |
| Código QR | Qualquer símbolo QR |
| Código de barras | Códigos de barras lineares |
| Matriz de dados | Símbolos de matriz de dados 2D |
| NFC | Etiquetas NFC, lidas através do respetivo ID hexadecimal |
Todos os fluxos de trabalho de digitalização começam na página Digitalização da navegação ou na lista de identificadores de um Registo.
Explorar o scanner Dragon
Seção intitulada “Explorar o scanner Dragon”Abra Aprender → Tutoriais → Conhecer o Dragon no DICE para explorar uma vista 3D interativa do scanner Dragon. Arraste para rodar e desloque ou aproxime os dedos para ampliar. Utilize as vistas geral, frontal, traseira, lateral, superior e da lente para examinar a estrutura de proteção, o corpo ótico, o anel de focagem, a ligação do cabo, o anel inferior e a abertura de digitalização. Selecione um componente na lista ou no modelo para o realçar e ler a respetiva descrição. Oculte o cabo USB para examinar a respetiva tomada ou o anel inferior para ver a ótica rebaixada.
O visualizador também suporta controlos de teclado: as teclas de seta rodam, + e − ampliam e Home repõe a vista. A rotação automática só começa quando a selecionar. Se o seu dispositivo não conseguir apresentar 3D, a ilustração do scanner e as descrições dos componentes continuam disponíveis.
O modelo é uma reconstrução visual com proporções aproximadas.
Montar a Loupe num iPhone
Seção intitulada “Montar a Loupe num iPhone”Abra Aprender → Tutoriais → Montar a sua Loupe no DICE para aceder a um guia de montagem interativo. Cada Loupe é fabricada para um modelo específico de telefone e fixa-se a uma capa MagSafe compatível, não diretamente a um iPhone sem capa. Antes da montagem, confirme que a Loupe corresponde ao modelo do seu telefone e que dispõe de uma capa compatível.
Alterne entre as vistas traseira e lateral enquanto segue os três passos:
- Orientar a Loupe. Coloque a capa compatível no telefone e segure-o com a parte traseira voltada para si. Mantenha a abertura ótica da Loupe na parte superior e a parte traseira magnética plana voltada para a capa.
- Alinhar a abertura ótica. Posicione-a sobre a câmara que a Loupe específica para o seu modelo foi concebida para utilizar. A ilustração mostra a câmara traseira inferior esquerda, com o corpo comprido a estender-se pela capa para baixo.
- Encaixar o suporte MagSafe. Aproxime a parte traseira plana da capa compatível, deixe a fixação magnética prendê-la e confirme que a abertura ótica permanece centrada sobre a câmara.
A Loupe adiciona ótica à câmara do telefone; não contém uma câmara própria. A ilustração do telefone e da capa apresenta proporções aproximadas do acessório; o alinhamento da câmara e o encaixe da Loupe dependem do modelo do telefone.
As três operações de digitalização
Seção intitulada “As três operações de digitalização”- Vincular associa um identificador digitalizado a um Registo («Digitalize um identificador para o vincular a este Registo»). Depois de vinculado, o identificador aparece na lista de identificadores do Registo.
- Verificar confirma um identificador específico já vinculado a um Registo: selecione o identificador no Registo, digitalize o item físico e o DICE indica se existe correspondência («O identificador corresponde ao valor esperado») ou se a verificação falha.
- Identificar funciona no sentido inverso: digitalize qualquer identificador e o DICE encontra os Registos aos quais está vinculado («Encontrar Registos através da digitalização dos respetivos identificadores»). Utilize Identificar quando tiver um item em mãos e quiser saber o que é; utilize Verificar quando já souber a que Registo deve corresponder e quiser obter uma confirmação.
Se um identificador digitalizado estiver vinculado a mais do que um Registo, uma caixa de diálogo Foram encontradas várias correspondências apresenta todas as correspondências — filtráveis pelo nome ou descrição do Registo ou pela organização — para que possa abrir o Registo correto.
Modos do scanner
Seção intitulada “Modos do scanner”Um seletor segmentado na parte superior do scanner seleciona o método de introdução:
- DUST — o scanner de câmara DUST. Aponte o retículo para a etiqueta e prima Digitalizar (ou a barra de espaço).
- Câmara — a câmara do dispositivo lê códigos QR, códigos de barras e símbolos de matriz de dados assim que um fica enquadrado; não é preciso premir nada.
- Manual — Introdução manual: «Cole, escreva ou utilize um scanner HID/Bluetooth.» Escolha o tipo de identificador (Código QR, Código de barras, Matriz de dados, NFC), introduza o valor e prima Enter para o enviar. Os prefixos e sufixos de data e hora isolados são removidos automaticamente, pelo que a entrada de scanners com emulação de teclado funciona sem alterações.
Digitalizar no browser de um telemóvel ou tablet
Seção intitulada “Digitalizar no browser de um telemóvel ou tablet”O browser de um telemóvel ou tablet — Safari, Chrome ou qualquer outro browser em iOS ou Android — digitaliza códigos QR, códigos de barras e símbolos de matriz de dados com Câmara e aceita valores escritos com Manual. A digitalização DUST requer a aplicação DUST Go: no browser de um telemóvel ou tablet, o scanner abre por predefinição em Câmara e DUST — escolhido no seletor, aberto a partir de uma ligação DUST ou usado para verificar um identificador DUST — mostra Abrir no DUST Go, que abre a mesma página na aplicação. Consulte Digitalizar com o DUST Go.
Câmara começa pela câmara traseira. Num iPhone com várias lentes traseiras, utiliza a câmara traseira combinada, que muda de lente para focar de perto uma etiqueta pequena. Só é apresentada em espelho uma câmara virada para si.
Modos de indexação DUST
Seção intitulada “Modos de indexação DUST”Ao vincular uma etiqueta DUST, escolha um Modo de indexação:
- Identificável («Verificar + Identificar») — o DUST pode ser verificado em relação ao respetivo Registo e também encontrado através de qualquer digitalização de Identificar.
- Apenas verificação («Não pode ser identificado») — o DUST só pode ser verificado em relação ao Registo ao qual foi vinculado; as digitalizações de Identificar não o apresentarão.
O scanner apresenta uma janela de ajuda («Acerca dos modos de indexação DUST») que explica isto no próprio local: apenas um DUST Identificável pode ser encontrado através de uma digitalização de Identificar, enquanto ambos os modos de indexação podem ser verificados.
Um DUST Apenas verificação pode ser tornado identificável mais tarde. Abra o identificador no cartão Identificadores do respetivo Registo e escolha Ativar; quando um Registo contém vários, Ativar n Apenas verificação, no cabeçalho do cartão, ativa-os em conjunto. A ativação pede ao serviço de digitalização para indexar a impressão digital e executa a respetiva verificação de duplicados; assim, um DUST que corresponda a um identificador já identificável na sua organização é recusado e permanece Apenas verificação, sendo apresentado o motivo. A ativação só funciona num sentido: não é possível voltar a tornar um DUST identificável em Apenas verificação. As Etiquetas têm as suas próprias ações Ativar na página Rolo e no cartão Etiqueta.
Âmbito da digitalização para Identificar
Seção intitulada “Âmbito da digitalização para Identificar”O ecrã Identificar inclui um painel Âmbito da digitalização: «Escolha as equipas nas quais procurar correspondências ao identificar um registo.» Por predefinição, o âmbito abrange todas as equipas às quais tem acesso — as suas próprias Equipas e as Equipas ligadas às suas — e o painel apresenta um resumo como «A pesquisar em todas as N equipas». Pode restringi-lo à Equipa Atual, a todas as Equipas da minha organização ou a qualquer conjunto personalizado; a seleção é memorizada por Equipa. Por conseguinte, os resultados de Identificar podem abranger várias organizações, o que é indicado na caixa de diálogo de correspondências («N correspondências encontradas… em N organizações»).
Quando uma digitalização de Identificar não encontra uma correspondência, a mensagem explica o motivo e o que fazer em seguida:
- Digitalização insuficientemente nítida — a captura foi rejeitada devido à focagem ou qualidade; mantenha o dispositivo imóvel e volte a digitalizar.
- Nenhuma correspondência encontrada — todas as equipas no âmbito da digitalização foram pesquisadas e nada correspondeu. O identificador pode não estar vinculado ou pode pertencer a uma equipa fora do âmbito da digitalização; utilize Ajustar o âmbito da digitalização para rever onde está a pesquisar.
- Pesquisa incompleta — não foi possível pesquisar algumas equipas, pelo que o resultado não constitui uma confirmação definitiva de que «não foi encontrado»; utilize Tentar novamente.
- Problema de ligação — a digitalização nunca chegou ao DICE; verifique a ligação e tente novamente.
Permissões da câmara
Seção intitulada “Permissões da câmara”Os modos Câmara e DUST necessitam de acesso à câmara pelo navegador. Se o navegador o bloquear, o scanner apresenta O navegador bloqueou o acesso à câmara com passos para resolver o problema:
- Clique no ícone de câmara/cadeado na barra de endereço do navegador e escolha Permitir para a câmara.
- Em alternativa, abra Definições → Privacidade → Definições do site → Câmara no navegador e permita o acesso nesta página.
- Recarregue a página depois de conceder o acesso.
A janela Definições da câmara («Escolha a câmara a utilizar para a digitalização.») permite selecionar um dispositivo específico quando está disponível mais do que uma câmara. O DICE memoriza a câmara escolhida nesse browser.
Retículo e definições do scanner
Seção intitulada “Retículo e definições do scanner”O scanner DUST sobrepõe um retículo para ajudar a centrar a etiqueta. Abra Definições do scanner para o ajustar:
- Dispositivo — selecione o scanner DUST ligado que pretende utilizar (Atualizar dispositivos ligados volta a procurá-los).
- Mostrar retículo — ative ou desative a sobreposição.
- Cor do retículo e Estilo do retículo — os estilos são Predefinido, Espesso, Mira, Duplo e Nenhum.
- Misturar retículo — integra o retículo na imagem da câmara.
- Ecrã inteiro — expande a vista do scanner.
Se o scanner DUST não for detetado, verá Scanner não ligado com sugestões de resolução de problemas (voltar a encaixar o cabo USB, experimentar outra porta e evitar concentradores sem alimentação).
Controlos de focagem do Dragon
Seção intitulada “Controlos de focagem do Dragon”Um modo avançado opcional para computadores com um scanner Dragon e a aplicação de computador DUST Camera Controls instalada. Está desativado por predefinição; o scanner DUST normal continua a funcionar sem ele.
Ative Controlos de focagem do Dragon no scanner DUST. A área de visualização passa a apresentar a pré-visualização do Dragon com:
- Ligar — liga o DICE à aplicação. Na primeira utilização, é-lhe pedido que aprove o site no DUST Camera Controls e permita o acesso do navegador à câmara; ambas as escolhas são memorizadas.
- Focagem automática — procura de ambos os lados da focagem atual a imagem mais nítida, medida no centro assinalado do enquadramento. Mantenha a amostra imóvel e centrada.
- Definições de focagem — um controlo deslizante de focagem manual e o intervalo de pesquisa da focagem automática. A lente não comunica a respetiva posição, pelo que o controlo deslizante mostra o último comando enviado.
- Digitalizar (ou a barra de espaço) — captura o fotograma atual e executa a operação selecionada, exatamente como o scanner DUST normal.
Se a aplicação não estiver em execução ou o Dragon estiver desligado, a área de visualização informa-o e apresenta Obter a aplicação ou Ligar. Apenas um separador do navegador pode controlar a câmara de cada vez: quando outro separador a estiver a utilizar, a área de visualização apresenta Outro separador está a utilizar o Dragon e Utilizar o Dragon aqui assume o controlo, desligando o outro separador. Desative o seletor para regressar ao scanner que utiliza a câmara do navegador.
Detalhes do fluxo de trabalho de vinculação
Seção intitulada “Detalhes do fluxo de trabalho de vinculação”Durante a vinculação, um painel de contexto compacto apresenta o registo ao qual está a vincular e um campo Descrição do identificador (por exemplo, «Etiqueta frontal»), no qual pode indicar a localização do identificador no item. Nos ecrãs mais pequenos, Identificadores existentes aparece por baixo do scanner para deixar espaço para digitalizar. Voltar regressa à página anterior ou ao registo, se tiver aberto diretamente a página de vinculação. Digitalização em lote está disponível a partir da entrada principal Digitalizar, e não durante a vinculação de um único registo.
As etiquetas são ativadas automaticamente ao vincular quando o DUST identificável está ativado para a sua organização. Se não estiver disponível, Ativar etiqueta ao vincular é apresentado desligado e desativado.
Existem duas funcionalidades práticas:
- As vinculações por câmara ou introdução manual apresentam um passo de Confirmação («Reveja o valor digitalizado antes de o vincular a este Registo») com o Valor detetado antes de qualquer informação ser guardada.
- Permanecer após vincular — um seletor no ecrã de vinculação que mantém o item atual selecionado depois de uma vinculação bem-sucedida («Manter o item atual selecionado.»), útil ao adicionar vários identificadores a um Registo.
Verificar e desvincular a partir de um Registo
Seção intitulada “Verificar e desvincular a partir de um Registo”Na lista de identificadores de um Registo, abra um identificador para ver os respetivos detalhes e estado de verificação (Verificado / Não verificado). A partir daí:
- Verificar inicia uma digitalização em relação a esse identificador específico. Uma verificação DUST falhada apresenta: «Este DUST não corresponde à etiqueta selecionada.»
- Desvincular remove o identificador do Registo após uma confirmação (Desvincular identificador? — «Isto removerá o identificador deste Registo. Esta ação não pode ser anulada.»).
Todas as vinculações, verificações, identificações e desvinculações são registadas no histórico do Registo — consulte Atividade e registo de transações.
Anular e arquivar um identificador
Seção intitulada “Anular e arquivar um identificador”Ao longo da vida de um item, este pode conter vários identificadores — o DUST é destruído ou reaplicado, ou o material marcado é cortado. Anular e Arquivar assinalam um identificador sem o remover, mas têm efeitos opostos sobre o que é apresentado.
| Significado | Aspeto | |
|---|---|---|
| Anular | Este identificador já não é a marcação atual do item | Permanece na lista de identificadores, a vermelho, assinalado como Anulado |
| Arquivar | Ocultar este identificador da vista predefinida | É movido para uma secção recolhida de Identificadores arquivados |
Ambas as opções são definidas na caixa de diálogo de detalhes de um identificador e são reversíveis — Remover anulação e Restaurar repõem o identificador. São independentes: um identificador pode estar anulado, arquivado ou ambos.
A anulação é apenas uma indicação:
- O identificador permanece vinculado ao Registo, com todo o seu histórico intacto.
- Continua a poder ser identificado, verificado e desvinculado exatamente como antes.
- Nada se altera no registo DUST subjacente.
- Se um identificador anulado surgir num resultado de Identificar, o DICE sinaliza-o — «Este identificador foi marcado como anulado. Confirme se ainda deve estar em utilização.» — mas nunca bloqueia a digitalização.
A anulação e a remoção da anulação são registadas no histórico do Registo, e o estado de anulação acompanha o identificador quando um Registo é movido através de um envio.
Digitalizar com o DUST Go
Seção intitulada “Digitalizar com o DUST Go”A versão móvel do scanner do navegador encontra-se em Digitalização → Dust Go. O DUST Go vincula, verifica e identifica «diretamente a partir do scanner móvel» e lê «DUST, QR, código de barras, Matriz de dados e NFC num único fluxo» — prima a indicação no ecrã para iniciar a digitalização seguinte. Se o DUST não estiver ativado para a sua organização, o DUST Go continua a poder ler os tipos de identificador que não sejam DUST.
O que o scanner apresenta
Seção intitulada “O que o scanner apresenta”As versões recentes do DUST Go apresentam o contexto da digitalização no visor e mostram ali o resultado de cada digitalização, pelo que uma sequência de digitalizações não exige regressos ao DICE:
- A finalidade da digitalização seguinte — o Registo em que está a trabalhar, o identificador que está a ser verificado e, no caso de um lote, a fila com a posição atual assinalada.
- O resultado de cada digitalização — vinculado, verificado, sem correspondência, não encontrado ou um problema de ligação, apresentado sobre o visor assim que o DICE responde. O mesmo resultado continua a aparecer no DICE quando regressar.
- Dar um nome a um identificador enquanto o segura — durante uma vinculação, o nome sugerido para o identificador pode ser editado no scanner. O que escrever aí será utilizado nessa vinculação, em vez da descrição introduzida no DICE.
- Percorrer uma fila de lote — selecione outro Registo da fila no scanner. Avançar sem concluir um Registo assinala-o como ignorado: permanece na fila e continua a contar como pendente, pelo que o lote não fica concluído até regressar a esse Registo.
As versões anteriores do DUST Go não são afetadas — continuam a digitalizar exatamente como antes.
Digitalização em lote
Seção intitulada “Digitalização em lote”A Digitalização em lote processa vários Registos numa única sessão — vinculando um identificador a cada Registo de uma fila ou verificando uma fila completa de Registos. Aceda-lhe a partir da página Digitalização ou selecione vários Registos numa pasta e escolha Digitalização em lote na barra de seleção.
- Adicionar Registos — crie a fila selecionando Registos numa pasta (Explorar pastas) ou digitalizando-os para os identificar (Digitalizar para adicionar). A fila mantém-se quando alterna entre as duas opções.
- Digitalizar para vincular ou Digitalizar para verificar — para vincular, «cada digitalização vincula o Registo seguinte da fila»; para verificar, «cada digitalização verifica o Registo ativo».
- Acompanhar o progresso — a fila apresenta o estado atualizado de cada Registo, uma contagem de itens prontos («N prontos/M em fila») e um estado de conclusão («Todos os Registos vinculados»/«Todos os Registos verificáveis verificados»).
Aspetos importantes do funcionamento em lote:
- A verificação requer identificadores. Os Registos em fila sem identificadores são mantidos na fila, mas ignorados até ser adicionado um identificador («N Registos necessitam de identificadores»).
- Modo de verificação geral — Qualquer correspondência aceita qualquer identificador correspondente no Registo; Todas as etiquetas exige a verificação de cada identificador candidato. Está disponível uma substituição do Modo de verificação do Registo por Registo em Mostrar opções avançadas.
- As falhas permanecem na fila. Uma digitalização falhada assinala o Registo e basta voltar a digitalizá-lo; Repor estados (em Ações da fila) limpa todos os estados para voltar a executar o lote, e Limpar fila esvazia-a.
- Os Registos ignorados também permanecem na fila. Um Registo que tenha sido ultrapassado no scanner DUST Go sem ser concluído é assinalado como ignorado e permanece pendente — o lote só fica concluído quando o Registo for processado ou removido.
- A fila do lote permanece nesta sessão aberta. Atualizar ou fechar a página, terminar sessão ou mudar de conta ou de Equipa limpa a fila e as descrições de lote não enviadas. Conclua o trabalho pendente antes de sair da sessão.
- Permanecer após vincular também funciona aqui, e cada vinculação pode incluir uma Descrição da nova etiqueta (por exemplo, «Interior do logótipo»).
A digitalização em lote também tem uma variante do DUST Go (Digitalização em lote no DUST Go), que adiciona os Registos identificados diretamente à fila do lote.