Pastas

As pastas são onde residem os registos. Cada registo tem exatamente uma pasta de origem, e as pastas podem ser aninhadas para formar uma hierarquia. Como indica o estado vazio: “As pastas ajudam a organizar os registos em grupos relevantes. Crie uma pasta para começar a organizar o seu espaço de trabalho e facilitar as operações em massa.”

As pastas proporcionam uma organização com uma única localização. Para um agrupamento adicional e transversal — em que um registo pertence simultaneamente a vários grupos — utilize antes as Categorias.

Navegar na hierarquia de pastas

Abra Pastas na barra lateral. A página tem duas partes:

Um painel Pastas com a árvore. Está dividido entre As nossas pastas (pertencentes à sua equipa) e Partilhadas connosco (pastas que outras equipas partilharam com a sua equipa). Expanda e contraia os ramos ou introduza texto em Pesquisar pastas… para pesquisar todas as pastas a que pode aceder, incluindo pastas que ainda não abriu. Os resultados da pesquisa mostram o caminho visível para cada correspondência. As pastas partilhadas apresentam um distintivo com o seu nível de acesso: “Partilhada consigo — pode editar” ou “Partilhada consigo — apenas visualização”; as pastas que partilhou com terceiros apresentam “Partilhada com outros”.
O conteúdo da pasta selecionada: uma contagem de registos, a lista de registos que contém e um botão Criar registo que cria um novo registo diretamente nesta pasta.

Os caminhos de navegação acima do conteúdo mostram o caminho completo da pasta selecionada; em caminhos longos, clique em Mostrar caminho completo para expandir a parte central contraída. Em ecrãs pequenos, a árvore encontra-se atrás de um botão Selecionar pasta, que abre um painel Navegar nas pastas.

As pastas são carregadas à medida que navega: o primeiro lote de pastas de nível superior aparece primeiro e, ao expandir um ramo, são carregadas as respetivas pastas subordinadas. Selecione Carregar mais pastas abaixo de uma lista longa para acrescentar o lote seguinte. As pastas já carregadas permanecem no lugar enquanto é carregado outro lote; se o carregamento falhar, selecione Tentar novamente. Uma ligação guardada ou a sua pasta de trabalho abre o respetivo caminho visível, mesmo quando este não faz parte dos lotes carregados.

Uma subpasta partilhada aparece no nível superior quando não pode aceder à respetiva pasta principal. A árvore inclui pastas vazias e pastas que contêm apenas registos arquivados; utilize os filtros de registos na pasta selecionada para incluir registos arquivados. A lista de registos tem os seus próprios controlos de paginação.

A página Pastas, com a árvore de pastas à esquerda e os registos da pasta selecionada à direita — A página Pastas: a árvore à esquerda e os registos da pasta selecionada à direita.

Criar pastas e subpastas

Clique em Nova pasta no painel Pastas para abrir a caixa de diálogo Criar uma pasta (“Crie uma pasta de nível superior para organizar os seus registos.”). Introduza um nome — “Utilize um nome curto e específico para que a pasta seja fácil de identificar mais tarde” — e clique em Criar.
Para aninhar uma pasta, abra o respetivo menu de ações na árvore e selecione Adicionar subpasta. A caixa de diálogo passa a apresentar Criar uma subpasta e confirma a localização: “Criar uma pasta dentro de path.”

Também pode criar pastas diretamente em qualquer seletor de pasta de destino (Nova pasta / Nova subpasta), por exemplo, ao criar um registo. “As pastas de nível superior são criadas no espaço de trabalho da sua equipa ativa.”

Ações de pasta

Cada pasta na árvore tem um menu de ações:

Partilhar e Acesso — partilhe a pasta com outras equipas e consulte quem tem acesso; consulte Partilha e acesso.
Mudar o nome — “Atualize o nome da pasta em todos os locais onde aparece no seu espaço de trabalho.”
Adicionar subpasta
Mover para pasta e Mover para a raiz (abaixo)
Eliminar — a caixa de diálogo Eliminar pasta avisa que “Esta ação não pode ser anulada.” e esclarece: “Isto irá eliminar permanentemente a pasta. Os registos que contém não serão eliminados.”

Mover uma pasta

Para mover uma pasta, é necessário ter acesso de edição tanto à Pasta como ao destino, que têm de pertencer à mesma Equipa. Mudar o nome de uma Pasta não altera a respetiva localização nem o proprietário.

Selecione Mover para pasta para abrir a caixa de diálogo Mover para pasta e “Escolher um destino” para a pasta. A caixa de diálogo:

Limita a árvore a Pastas da nossa equipa ou, no caso de pastas pertencentes a uma equipa ligada, a Pastas da equipa ligada — “Uma pasta pertencente a uma equipa ligada só pode ser colocada sob outra pasta da mesma equipa.”
Assinala a Pasta atual e resume a elegibilidade, por exemplo: “3 de 8 pastas podem aceitar esta pasta.”
Efetua a movimentação ao selecionar Mover para aqui; é apresentada uma confirmação “Pasta movida”.

Mover para a raiz desloca uma pasta para o nível superior. Se o seu único acesso a essa pasta for concedido através da pasta principal partilhada da qual a está a remover, o DICE avisa-o primeiro:

Perderá o acesso — movê-la para fora da pasta partilhada significa que “perderá completamente o acesso à mesma”. Confirme com Mover e perder o acesso ou selecione Cancelar.
Perderá o acesso de edição — o seu acesso passaria “de edição para apenas visualização”. Confirme com Mover e mudar para visualização.
Caso contrário, a caixa de diálogo apresenta apenas a confirmação Mover para a raiz?.

Adicionar registos a uma pasta

Criar no local — utilize o botão Criar registo dentro de uma pasta ou selecione essa pasta no seletor Pasta ao criar um registo.
Mover registos existentes — selecione um ou mais registos e escolha Mover para pasta. A caixa de diálogo Mover para pasta funciona como a de movimentação de pastas: escolha um âmbito, veja quantas pastas “podem aceitar” a seleção e clique em Mover para aqui. Se alguns dos registos selecionados já estiverem no destino, o DICE indica: “Alguns dos registos selecionados já estão aqui; os restantes irão juntar-se aos mesmos.”

A caixa de diálogo aplica algumas regras:

Os registos só podem ser colocados em pastas pertencentes à mesma equipa proprietária dos registos. Uma seleção mista apresenta “Os registos selecionados abrangem várias equipas” — mova-os em lotes agrupados por proprietário.
Nos seletores de pastas, as sugestões apresentadas ao passar o cursor explicam a elegibilidade: “Pode editar — os itens podem ser movidos para aqui”, “Apenas visualização — os itens não podem ser movidos para aqui” e “Partilhada com outras equipas — os itens movidos para aqui ficam visíveis para as mesmas”.

A pasta de trabalho (“Última utilização”)

O DICE memoriza a última pasta em que trabalhou — por utilizador, organização e equipa — e utiliza-a como destino predefinido sempre que aparece um seletor de pastas (ao criar um registo, importar, dividir ou mover). A pasta memorizada apresenta um distintivo Última utilização nos seletores.

A pasta de trabalho é atualizada quando navega para uma pasta na página Pastas ou conclui uma ação de destino — criar um registo, confirmar uma importação, criar uma divisão ou concluir uma movimentação. Trata-se apenas de uma predefinição: antes de a preencher previamente, o DICE volta a verificar se a pasta continua disponível e se pode ser editada, e pode sempre escolher outro destino.

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