Ligações

Uma ligação é uma relação entre equipas de duas organizações diferentes. É o requisito para todas as operações entre organizações no DICE: tanto a partilha de um registo ou de uma pasta com uma equipa parceira como o envio de remessas exigem uma ligação ativa cuja direção permita o fluxo dos dados.

Para listar os parceiros ligados à sua Equipa ou os convites pendentes, é necessário ser atualmente membro dessa Equipa e estar no contexto da Organização correspondente.

As ligações encontram-se na página Ligações: “Associe as suas equipas a organizações externas através de códigos de convite.”

Nota

A disponibilidade das Ligações depende da configuração da sua organização — se não vir Ligações na navegação, o módulo não está ativado para a sua equipa (consulte as Perguntas frequentes). Sem o módulo, as ligações existentes também ficam inativas: não é possível adicionar novas partilhas entre organizações nem enviar ou responder a remessas até que volte a ser ativado. O acesso que um parceiro já tenha não é retirado — para o revogar, coloque em pausa ou elimine a ligação enquanto o módulo estiver ativo. A criação, aceitação e confirmação de ligações estão limitadas aos administradores de equipa.

Como funcionam as ligações

As ligações são estabelecidas através de um processo seguro de confirmação baseado num código de convite — “Um processo seguro de confirmação entre duas organizações — o DICE não envia mensagens de correio eletrónico.” A página Ligações resume-o em quatro passos:

1. “Cria o convite” — “O DICE gera uma ligação e um código QR. Não envia uma mensagem de correio eletrónico.”

2. “Partilha a ligação” — “Envie a ligação por correio eletrónico, Slack ou qualquer canal em que confie.”

3. “O destinatário aceita” — “Um administrador do parceiro abre a ligação e aceita em nome da respetiva equipa.”

4. “Confirma para concluir” — “Regresse aqui para confirmar — a ligação fica ativa para ambas as partes.”

Uma vez que são necessárias tanto uma aceitação explícita como uma confirmação, nenhuma das partes pode estabelecer a ligação unilateralmente.

Criar um convite

Um convite começa sempre no estado Pendente em nome da Equipa em cujo contexto está a atuar. As integrações de API fornecem apenas a direção (allow) e uma restrição de endereço de correio eletrónico opcional; o serviço atribui o requerente e o criador e rejeita propriedades de criação adicionais. O parceiro tem de aceitar e o requerente tem de confirmar antes de a Ligação ficar ativa.

1. Na página Ligações, clique em Criar convite.

2. Opcionalmente, defina “Restringir ao endereço de correio eletrónico” (assinalado como Recomendado): “Se esta opção for definida, apenas o utilizador com sessão iniciada no DICE através deste endereço de correio eletrónico exato poderá aceitar o convite.” Mesmo que outra pessoa obtenha a ligação, não poderá aceitá-la. Sem uma restrição, “Qualquer administrador do DICE que receba esta ligação pode aceitá-la em nome da respetiva equipa.”

3. Escolha a “Direção do fluxo de dados” — consulte Direção abaixo.

4. Clique em Gerar ligação do convite. O DICE apresenta a ligação do convite e um código QR. Conforme indicado na caixa de diálogo: “O DICE não enviará o convite por correio eletrónico” — “cabe-lhe enviá-lo ao destinatário através de qualquer canal em que confie — correio eletrónico, Slack, uma chamada telefónica, etc.”

5. Copie a ligação e envie-a ao administrador do parceiro.

Aceitar um convite (lado do parceiro)

O destinatário abre a ligação com sessão iniciada no DICE e vê o Pedido de ligação:

• Apenas um administrador de equipa pode aceitar: “A aceitação associa a sua equipa à equipa de outra organização, pelo que apenas um administrador da equipa destinatária pode fazê-lo.”
• O convite não pode ser aceite pela mesma organização que o enviou — os convites apenas ligam duas organizações distintas.
• O destinatário escolhe qual das equipas de que é administrador deve receber a ligação e, em seguida, seleciona Aceitar, Rejeitar ou Decidir mais tarde.

A aceitação não conclui o processo: “A aceitação ainda não ativará a ligação — o requerente terá de a confirmar do seu lado antes de os dados começarem a circular.”

Confirmar a ligação (lado do requerente)

Na tabela Ligações, o estado do convite muda para Aceite. Clique em Confirmar para concluir — a ligação passa ao estado Ligada e fica ativa para ambas as partes.

Estados

Estado	Significado
Pendente	Convite criado; a aguardar que o destinatário o aceite.
Aceite	O parceiro aceitou; a aguardar a sua Confirmação.
Ligada	Ativa — as partilhas e remessas podem circular (consoante a direção).
Em pausa	Temporariamente suspensa por uma das partes; as partilhas e remessas em curso ficam bloqueadas.
Rejeitado	O destinatário recusou o convite.
Cancelado	O convite foi retirado antes da aceitação.

Direção

Cada ligação tem uma direção do fluxo de dados, definida quando o convite é criado: “Controle a direção em que os dados dos registos circulam entre as duas equipas.” Do ponto de vista da equipa que cria o convite, as opções são:

• Enviar — “Enviar dados de registos para a equipa ligada.”
• Receber — “Receber dados de registos da equipa ligada.”
• Enviar e receber — “Enviar e receber dados de registos da equipa ligada.”

Cada parte vê a direção do seu próprio ponto de vista (“Enviar-lhes” / “Receber deles” / “Enviar e receber”). A direção controla tanto as partilhas como as remessas: se a ligação não permitir que a sua equipa envie dados ao parceiro, não poderá partilhar itens com essa equipa nem selecioná-la como destinatária de uma remessa, e as partilhas existentes com ela ficam suspensas (consulte Partilha e acesso).

Alterar a direção

As alterações de direção utilizam a mesma confirmação dupla do processo de ligação original. Na linha da ligação, selecione Alterar a direção da ligação: “Proponha uma nova direção do fluxo de dados. A outra equipa tem de aceitar e terá de confirmar antes de esta entrar em vigor — a direção atual mantém-se em vigor até esse momento.”

1. Escolha a “Nova direção” e clique em Propor alteração. A linha apresenta “Alteração pendente →” com a direção proposta.

2. A outra equipa aceita a alteração (“Alteração da direção aceite — a aguardar a confirmação da outra parte”).

3. Confirma (“Alteração da direção confirmada”) — só então a nova direção entra em vigor.

Qualquer das partes pode cancelar uma alteração pendente antes de esta ser confirmada. Se a nova direção não permitir partilhas existentes, essas partilhas ficam suspensas até que a direção volte a permiti-las.

Colocar em pausa e retomar

Colocar em pausa é um bloqueio reversível. A caixa de diálogo de confirmação (“Colocar esta ligação em pausa?”) especifica as consequências: os itens partilhados entre a sua equipa e o parceiro “serão suspensos — a outra equipa perde o acesso até que retome a ligação e, quando o fizer, tudo será restaurado automaticamente”, quaisquer remessas em curso ficam bloqueadas e “Nada é eliminado.”

Retomar (Retomar ligação) restaura tudo: “Ligação retomada — partilhas suspensas restauradas.”

Eliminar

Eliminar uma ligação é permanente. A caixa de diálogo de confirmação (“Eliminar esta ligação?”) avisa: “Esta ação revoga permanentemente todas as autorizações de partilha entre a sua equipa e o parceiro. … Se voltar a estabelecer a ligação mais tarde, a partilha recomeçará do zero. Esta ação não pode ser anulada.” As remessas em curso são canceladas — mas “Os registos que qualquer das equipas tenha recebido através de remessas concluídas pertencem-lhe e não são afetados.”

Os convites pendentes podem ser cancelados ou eliminados na mesma tabela sem nenhuma destas consequências.

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Partilha e acessoConceda a uma equipa ligada acesso de visualização ou edição a registos e pastas.

RemessasTransfira registos para uma equipa ligada de outra organização.